С 01.05.2026 для соков и безалкогольных напитков в Республике Беларусь действует обязательная маркировка средствами идентификации (СИ). Для склада это не «ещё одна галочка в ЛК», а изменение приёмки, учёта партий, работы ТСД и правил оформления электронных накладных. Ниже — практический чек-лист: что уже подтверждено нормами и разъяснениями МНС, а где нельзя фантазировать цифрами штрафов.
1. Что изменилось с 01.05.2026
По постановлению Совета Министров №1030 «О подлежащих маркировке товарах» (пункты 37–38 приложения 2) с 1 мая 2026 г. безалкогольные напитки и соки в потребительской упаковке подлежат маркировке средствами идентификации. В перечне — коды ТН ВЭД 2009 (соки) и 2202 (безалкогольные напитки), с исключениями для отдельных молокосодержащих позиций (уточняйте актуальный перечень в редакции постановления / у оператора).
До перехода на СИ часть соков могла маркироваться унифицированными контрольными знаками; с даты запуска СИ на эти группы распространяются общие правила оборота маркированных товаров в ГИС «Электронный знак».
Для склада это означает:
- приёмка новых партий — со сканированием Data Matrix;
- учёт с привязкой кодов к документам прихода/отгрузки;
- понимание, когда обязательны электронные накладные (см. раздел про МНС);
- оборудование и ПО, которые реально читают и передают коды (не только «сканер для EAN-13»).
Общий контекст системы — в гиде по Электронному знаку 2026 и обзоре маркировки товаров в Беларуси.
2. Остатки: что отменил №185
Изначально для остатков соков и безалкогольных напитков на 01.05.2026 планировалась отдельная процедура маркировки СИ (в т.ч. ориентир «до 01.09.2026» в прежних редакциях/разъяснениях). Постановлением Совмина №185 от 14.04.2026 (вступило в силу 16.04.2026) эта обязанность отменена.
Практическая рекомендация:
- разделить в учёте партии «остаток без СИ (на 01.05.2026)» и «оборот с СИ»;
- при отгрузке не смешивать зоны и не требовать Data Matrix там, где остаток законно без СИ;
- для новых поставок — стоп приёмки без читаемого кода (или с дефектным кодом).
3. Чек-лист готовности склада
Процедуры
- Обновлены инструкции приёмки/отгрузки под СИ
- Описаны сценарии «остаток без СИ» и «партия с СИ»
- Есть карантин для нечитаемых / отсутствующих кодов
Оборудование и ПО
- ТСД/сканер с поддержкой Data Matrix (проверено на реальных этикетках напитков)
- ПО на ТСД передаёт коды в 1С / МойСклад / складской контур
- Протестирован контур «скан → документ → сверка»
Подбор устройств — ТСД для маркировки, выбор ТСД для склада. Интеграции — ТСД и 1С, ТСД и МойСклад.
Персонал и поставщики
- Операторы обучены различать отказ скана и «остаток без СИ»
- В договорах/SLA с поставщиками зафиксирована передача товара с корректными СИ
- Есть журнал проблемных кодов и контакт для эскалации
4. Приёмка на ТСД
- Подготовка. ТСД онлайн к нужному складу/организации; словари SKU актуальны; оператор знает, что Data Matrix ≠ обычный штрихкод.
- Скан. Считывание кода на единице или на групповой/транспортной упаковке — по тому, как товар фактически поставляется и как ведётся учёт у вас.
- Валидация. ПО проверяет формат/дубли/привязку к номенклатуре. Нет кода на новом приходе — карантин, не «принять как обычный сок».
- Фиксация. Код + количество + партия уходят в учётную систему вместе с приходным документом.
- Остатки без СИ. Отдельный сценарий в ТСД: не требовать скан Data Matrix, помечать партию как «остаток на 01.05.2026».
Детальный сквозной конвейер (эмиссия, нанесение, отчёт, агрегация, отгрузка) — в статье «Маркировка на ТСД: от кодов до отгрузки». Если вы производитель/импортёр и заказываете коды — смотрите также оплату кодов с 01.08.2026.
5. Хранение и инвентаризация
- Физически и в учёте разделяйте зоны/партии «без СИ (остаток)» и «с СИ» — так меньше ложных стопов на отгрузке.
- При инвентаризации для маркированных позиций сверяйте не только количество, но и читаемость Data Matrix.
- Повреждённый код: изолировать, зафиксировать, решать с поставщиком/производителем по правилам оператора — не «переклеивать наугад».
- Условия хранения напитков сами по себе не меняются, но этикетка с СИ должна оставаться читаемой до вывода из оборота.
6. Отгрузка и электронные накладные (МНС)
По разъяснениям инспекций МНС (апрель 2026) по обороту соков и безалкогольных напитков с 01.05.2026:
| Тип СИ | Электронные накладные | Указание кодов СИ в ЭН |
|---|---|---|
| Незащищённые СИ | Обязательны | Нужны ПО и оборудование; без них формально «нет средств» для загрузки кодов |
| Защищённые СИ | Не обязательны | Если ЭН всё же используете — указывать СИ не обязательно |
Отдельно МНС указывает основания, когда информацию о кодах в ЭН можно не передавать (например, если оператор государства — члена ЕАЭС не передал национальному оператору РБ полный код маркировки, включая крипточасть, или СИ на групповой/транспортной упаковке). Детали — в актуальных разъяснениях МНС / оператора, не копируйте чужие схемы «на глаз».
На отгрузке:
- Определить тип СИ партии (защищённые / незащищённые).
- Для незащищённых — ЭН до/в момент отгрузки по вашему регламенту документооборота.
- Сканировать коды на ТСД, сверять с заказом/накладной.
- Не смешивать в одном отгрузочном потоке остатки без СИ и маркированный товар без явной логики в учётке.
7. Частые ошибки
- «Все остатки надо промаркировать до 1 сентября» — устаревшее ожидание; по №185 обязанность по остаткам на 01.05.2026 снята.
- ТСД читает только EAN — приёмка маркированных напитков ломается на первой же этикетке.
- Нет разделения партий — кладовщик требует Data Matrix на законном остатке или наоборот отпускает новый приход без скана.
- Ручной ввод кодов в ЭН — ошибки и претензии; МНС явно связывает указание кодов с наличием оборудования и ПО.
- Игнор типа СИ — забывают оформить ЭН при незащищённых СИ.
- Повреждённые этикетки — принимают «на глаз», потом стоп на проверке или у покупателя.
8. Итоговый чек-лист на одну страницу
- Понятна дата: новый оборот с 01.05.2026 — с СИ
- Остатки на 01.05.2026 учтены отдельно (№185)
- ТСД читает Data Matrix на реальных упаковках напитков
- Есть карантин и журнал битых кодов
- Известно, какие ваши потоки идут с защищёнными / незащищёнными СИ
- Для незащищённых СИ настроен контур электронных накладных
- 1С/МойСклад принимает коды с ТСД без ручного копипаста
- Поставщики предупреждены: без читаемого СИ новый приход не принимаем
- Прогнан тест: приход → учёт → отгрузка (± ЭН)
Нужно настроить склад под маркировку напитков?
Подберём ТСД, настроим приёмку/отгрузку по Data Matrix и связку с 1С или МойСклад под ГИС «Электронный знак».
Оставить заявку на ioffice.byFAQ
1. Нужно ли маркировать остатки, которые были на складе на 01.05.2026?
Нет. Постановление Совмина №185 от 14.04.2026 отменило обязанность маркировать такие остатки СИ. Новые поступления с 01.05.2026 должны иметь СИ.
2. Обязательна ли электронная накладная при отгрузке маркированных напитков?
Зависит от типа СИ. При незащищённых СИ электронные накладные обязательны. При защищённых — не обязательны; если ЭН оформляете, указывать СИ в них не требуется (по разъяснениям МНС).
3. Какой сканер нужен?
ТСД или сканер с Data Matrix плюс ПО, которое передаёт коды в учёт. См. ТСД для маркировки.
4. Можно ли указывать коды СИ в ЭН без оборудования?
По МНС для указания кодов маркировки пищевой продукции в электронных накладных нужны и программные, и технические средства.
5. С какой даты действует маркировка СИ для соков и напитков?
С 01.05.2026 — постановление Совмина №1030 (п. 37–38 прил. 2), ТН ВЭД 2009 и 2202 с исключениями по перечню.
Источники
- Постановление Совмина РБ №1030 «О подлежащих маркировке товарах» (п. 37–38 прил. 2) — дата СИ для соков/напитков 01.05.2026
- Постановление Совмина РБ №185 от 14.04.2026 — отмена маркировки остатков соков и безалкогольных напитков на 01.05.2026
- Разъяснения МНС / территориальных инспекций (апр. 2026) — ЭН при защищённых и незащищённых СИ; пример публикации: lenadm-mogilev.gov.by
- datamark.by — оператор / материалы по ГИС «Электронный знак»
Материал информационный. Перед решениями сверяйте актуальные редакции на pravo.by, nalog.gov.by и у оператора маркировки.