Электронный знак в Беларуси 2026: полный гид по маркировке товаров

Что такое «Электронный знак»

«Электронный знак» — обиходное название государственной системы маркировки и прослеживаемости товаров в Республике Беларусь. На практике используются два типа маркировки:

• УКЗ (унифицированные контрольные знаки) — национальная маркировка для части групп внутреннего оборота;
• СИ (средства идентификации) — коды DataMatrix в логике требований ЕАЭС.

Оператор услуг по предоставлению и учёту кодов / носителей — РУП «Издательство «Белбланкавыд» (datamark.by). ЭЦП для работы с госсистемами выдаёт НЦЭУ и регистрационные центры. Базовый правовой каркас — постановление Совмина №1030 с изменениями.

Зачем ввели маркировку

• Борьба с контрафактом — нелегальный товар не проходит проверку кода;
• Прозрачность оборота — путь от производителя/импортёра до кассы;
• Налоговый и таможенный контроль;
• Проверка для потребителя — статус товара по коду.

Какие товары подлежат маркировке в 2026 году

Действует двухуровневая система (УКЗ и СИ) с постепенным переходом на СИ. Актуальный перечень — в редакции №1030 и материалах оператора/МНС. Ориентир по открытым обзорам (в т.ч. po.by):

Товары, маркируемые СИ

Товары, маркируемые УКЗ

• Слабоалкогольные напитки, пиво
• Моющие средства и средства для стёкол
• Принтеры, мониторы, телевизоры
• Растительные масла, материальные носители
• Жидкости для электронных систем курения
• Рыба, часы (кроме ювелирных — на СИ), чай, кофе
• Антифризы, моторное масло
• Вода и соки — до 28.02.2026 в логике УКЗ; с 01.05.2026 — СИ

Не маркируется в РБ, но нужно при экспорте в РФ

Духи, фототовары, упакованная вода, БАДы, масложировая, консервы, игрушки, корма, ветпрепараты, икра, велосипеды, антисептики, косметика, бытхимия, бакалея, растворимые напитки, медизделия, стройматериалы, смазки и др. — при поставке в РФ ориентируйтесь на правила «Честного знака».

Изменения 2026 года: что нового

1. Взаимное признание кодов РФ для телефонов, ноутбуков и планшетов

С 07.05.2026 между операторами обеспечено взаимное признание СИ для мобильных телефонов, ноутбуков и планшетов. Ввоз из РФ — с российскими СИ (включая остатки); обязательная повторная «накладка» белорусских кодов как основной сценарий снята. Для ранее купленных неиспользованных белорусских кодов оператор открывал временный функционал (ориентир до 31.07.2026) — статус смотрите в ЛК Datamark.

2. Переход соков и безалкогольных на СИ

• 12.01–28.02.2026: УКЗ для безалкогольных;
• 01.03–30.04.2026: переходный период;
• с 01.05.2026: обязательная маркировка СИ для нового оборота;
• остатки на 01.05.2026: маркировать СИ не нужно (№185) — не путать с устаревшим ориентиром «до 01.09».

3. Оплата кодов с 01.08.2026

Расчёт услуг оператора — по фактически выданным кодам за месяц. Подробно — оплата кодов и отчёты с 01.08.2026.

4. Ювелирные часы

С 01.01.2026 ювелирные часы выведены из двойной логики УКЗ при переходе ювелирной группы на СИ (по разъяснениям к №795).

Как подключиться к системе «Электронный знак»

Шаг 1. Получите ЭЦП

Без ЭЦП работа в системе невозможна. Где получить: НЦЭУ и регистрационные центры (nces.by).

1. Заявка на сайте НЦЭУ;
2. паспорт (оригинал);
3. для юрлиц — документы о регистрации;
4. для представителя — доверенность;
5. защищённый носитель (актуальные модели — у центра; устаревшие линейки могут не обслуживаться);
6. оплата сертификата и носителя.

Шаг 2. Зарегистрируйтесь в ГИС / ЛК оператора

1. Портал / ЛК на стороне оператора маркировки;
2. авторизация по ЭЦП;
3. данные организации (УНП, адрес, контакты);
4. подтверждение регистрации.

Шаг 3. Настройте оборудование

• 2D-сканер или ТСД с DataMatrix;
• онлайн-касса (розница);
• учёт: 1С, МойСклад и аналоги;
• принтер этикеток — если маркируете остатки/нанесение сами.

См. ТСД для маркировки и конвейер на ТСД.

Шаг 4. Протестируйте

• читаемость кодов;
• приёмка / отгрузка / вывод из оборота;
• передача данных с кассы и учёта.

Как работать с маркировкой: пошагово

Ввод в оборот

• Производство — заказ кодов, нанесение, отчёт / ввод в оборот;
• Импорт из ЕАЭС (в т.ч. РФ) — приёмка уже маркированного товара и сведения о поступлении; для телефонов/ноутбуков/планшетов с 07.05.2026 — российские СИ;
• Импорт из-за ЕАЭС — заказ белорусских кодов, нанесение, ввод в оборот.

Вывод из оборота

• розница — скан на кассе;
• брак, возврат, отгрузка юрлицу — фиксируйте движение по правилам группы.

Остатки

Маркируйте остатки только если для группы это ещё требует норма. Для соков/напитков на 01.05.2026 обязанность СИ-остатков снята №185. Не смешивайте в учёте партии «без СИ» и «с СИ».

Сравнение с «Честным знаком» (РФ)

Штрафы и органы контроля

Нарушения — по КоАП РБ; размер зависит от статьи, вида нарушения и повторности. Базовая величина в 2026 году ориентировочно 40 руб. — для оценки порядка величины, не как «штраф всегда N».

Возможны штраф, изъятие немаркированного товара и иные меры по КоАП. Перед спором сверяйте актуальную редакцию на pravo.by / nalog.gov.by.

Контроль: МАРТ, таможня, налоговые и иные органы по компетенции. Технический контур — оператор ГИС (не путать с НЦЭУ как выдающим ЭЦП).

Частые ошибки бизнеса

• путать бесплатный доступ к ГИС и бесплатные коды;
• требовать маркировку остатков соков «до 01.09» после отмены №185;
• принимать новый приход напитков без DataMatrix после 01.05.2026;
• для телефонов/ноутбуков из РФ после 07.05.2026 ждать только белорусский код;
• сканер без DataMatrix / нет сценария на ТСД;
• продажа без вывода кода из оборота на кассе;
• путаница УКЗ vs СИ по номенклатуре.

FAQ: частые вопросы

Выводы

• УКЗ + СИ сохраняются; тренд — СИ;
• ключевые даты: соки/напитки СИ с 01.05; взаимное признание РФ-кодов для телефонов/ноутбуков/планшетов с 07.05; оплата по выданным кодам с 01.08;
• склад: ТСД + учёт + понимание типа маркировки по SKU.

Рекомендация: закладывайте 1–2 недели на ЭЦП и настройку оборудования — не откладывайте подключение «на завтра после штрафа».