Электронный знак: оплата кодов и отчёты с 01.08.2026 — что делать на складе

Базовый гид по системе уже есть в блоге: Электронный знак в Беларуси 2026 и маркировка товаров в Беларуси. Эта статья — только про смену оплаты и контрольные сроки по кодам.

Что меняется с 01.08.2026

Оператор вводит переходный этап нового принципа оплаты услуг по предоставлению и учёту кодов маркировки:

• расчёт — по количеству фактически выданных кодов за предыдущий месяц;
• раньше ориентир чаще был привязан к отчёту о нанесении — эта логика меняется.

Практический смысл для бизнеса: заказ/получение кодов становится первичным финансовым и учётным событием. Если коды уже выданы, а отчёт о нанесении ещё не подан, это не «откладывает» факт эмиссии.

По тому же сообщению оператора:

• оплата услуг за август 2026 — не позднее 25 сентября 2026 на основании Акта оказанных услуг;
• в акт за август входят: коды, фактически полученные в августе, и коды, полученные ранее (до 01.08.2026), по которым в августе представлены отчёты о нанесении;
• после доработки системы планируется выдача кодов только при условии предварительной оплаты (п. 11 Положения о маркировке);
• изменения касаются выдачи кодов маркировки РБ и не затрагивают порядок реализации защищённых материальных носителей и знаков защиты.

Дедлайны: таблица с datamark.by

По кодам, полученным до введения нового порядка, нужно подать отчёт о маркировке либо сделать операцию «списание кодов маркировки»:

Если у вас на руках коды июня–июля 2026 без отчёта/списания — рабочий горизонт сейчас: до 15.08.2026.

Что это значит для склада

Типичная ошибка — смешивать в одном статусе «коды пришли» и «коды на товаре». После 01.08.2026 это особенно дорого: эмиссия и нанесение живут разным жизненным циклом.

Разведите три статуса

1. Выдано (эмиссия) — коды получены из ГИС / ЛК Datamark.
2. Нанесено — СИ на упаковке/товаре, есть отчёт о нанесении.
3. Списано / недействительно — брак, возврат, аннулирование по правилам оператора.

Минимальный реестр партий

Заведите таблицу (Excel / 1С) на каждую выдачу:

• номер заказа / партии в Datamark;
• дата получения кодов;
• количество;
• статус: получено / нанесено / списано;
• дедлайн отчёта по таблице выше;
• ответственный (склад / производство / подрядчик нанесения).

Подробнее про оборудование и процессы нанесения: ТСД для маркировки товаров.

Чеклист на ближайшие дни

1. Выгрузить из ЛК Datamark все выдачи кодов до 01.08.2026.
2. Отметить партии без отчёта о нанесении и без списания.
3. Для партий 01.06–31.07.2026 поставить контрольную дату 15.08.2026.
4. Согласовать с производством/подрядчиком: нанести или списать.
5. Сверить «выдано» в Datamark с остатками «коды на складе (не нанесены)» в 1С.
6. Подготовить бухгалтерию к актам оплаты по выданным кодам (ориентир: акт за август → оплата до 25.09.2026).
7. Обновить внутренний регламент: эмиссия ≠ нанесение.

ТСД и 1С: как не потерять коды

Цель — чтобы каждый код имел прозрачный след от выдачи до нанесения или списания.

На ТСД

• отдельные операции: приход кодов, нанесение / привязка к товару, списание / брак, инвентаризация;
• подтверждение массового нанесения: партия товара ↔ диапазон/список кодов;
• локальная очередь выгрузки при сбоях сети — без «тихо потерянных» сканов.

В 1С

• два контура остатков: «коды не нанесены» и «коды на товарах»;
• регулярная выгрузка событий в ГИС (или через ваш контур обмена);
• еженедельная сверка: выдано / нанесено / списано (в пике — чаще).

Услуги по теме: Электронный знак — решения iOFFiCE.

FAQ